Deel II: Een bijzonder huwelijk QMusic Radio

Op donderdag 24 februari jl. had ik samen met Mariëlle Jongmans, van Bijzondere Huwelijkssluiting, een afspraak met de bruidegommen, Rouèl en Mathijs. We gingen met elkaar kennismaken en voor alle partijen was dit best een spannend moment!




Onder het genot van een kop koffie en thee leerden wij hen beter kennen (en zij ons natuurlijk!). Mariëlle vertelde wat zij op die dag voor hen kan betekenen en wat zij daarvoor ook nodig zal hebben. En Mariëlle werd nog eens blij verrast door Mathijs die haar vroeg zijn getuige te zijn! WAT een mooi verjaardagkado! Want ja, ondanks dat Mariëlle deze dag zelf haar verjaardag viert, vindt ze het maar wat leuk om voor deze bruidegommen wat te betekenen op ook hun speciale dag!

Daarna legde ik Rouèl en Mathijs uit wat ik voor hen als weddingplanner kan betekenen; vooraf aan en tijdens hun trouwdag. Ze waren bijzonder enthousiast over alles wat over hen heen kwam. En dat was nogal wat! Want ik wilde zoveel mogelijk met hen doorspreken; van de bloemen tot het trouwvervoer, van de kleding tot de bedankjes en alles daar tussen in! En omdat het zoveel werd, spraken wij af dat ik alles op papier zou zetten en mailen zodat zij het op hun gemak nog even konden nalezen.

Een stukje geschiedenis:
Rouèl vertelde ons dat hij in de auto de oproep hoorde van QMusic en eigenlijk een beetje voor de grap belde. Ware het niet dat hij de uitverkorene was! Rouel en Mathijs wilden dit jaar al trouwen, maar hadden gedacht dat pas eind van het jaar te doen zodat ze nog even konden sparen hiervoor. Maar zo'n opportunity, trouwen in de studio van QMusic.. dat kun je natuurlijk niet zomaar aan je voorbij laten gaan!

Op 1 maart jl. gingen mijn collega Marie-José Schlenker (werkzaam voor Eindeloos Events te Rotterdam) en onze stagiaire, Maartje van Lijssel, naar QMusic studio in Amsterdam. Wij waren erg benieuwd wat er allemaal stond te gebeuren op deze dag! Wij maakten kennis met Laura Mulckhuijse die de Event Manager intern is. Zij vertelde ons dat de bruidegommen in de studio getrouwd zullen worden tijdens de Jeroen van Inkel show (om 17.40 uur op 1 april a.s. dus!) en dat zij aansluitend de receptie zullen verzorgen met een glaasje bubbels en bruidstaart!

Ook ging Q kijken wat de mogelijkheden waren voor een BN-er om tijdens de ceremonie in de studio te zingen. Inmiddels is bekend dat Jeroen van der Boom, met het lied Los van de Grond, de bruidegommen muzikaal gaat verwennen! Wat een TOPPER! En natuurlijk gebeuren er achter de schermen nog heel wat zaken waar ik nu in deze blog niets over kan en mag schrijven; sommige dingen moeten toch ECHT een verrassing blijven (Rouèl!) ;)... Uiteraard gaat Q alle registers opentrekken waar mogelijk op mediagebied. Dat mochten wij geheel aan hen overlaten (sommige zaken zijn dan weer voor mij héél moeilijk om los te laten!)... :)

Maar bij het doorvragen bleek dat er niet méér budget was voor de bruidegommen! En bij Rouèl en Mathijs was het ook op! En toen? Want nu bleven we een beetje teleurgesteld achter. We zijn wedding planners! Wij zorgen er voor dat er een mooie dag neergezet wordt voor bruidsparen.. maar geen budget is ook geen bruiloft!

Ja.. TOEN begon de uitdaging! Ik kon het niet over mijn hart verkrijgen dat Rouèl en Mathijs alleen een receptie op hun bruiloft hadden. Ik besprak dit dilemma met ze en hetgeen ze financieel apart konden zetten binnen 4 weken (ja, want dat is het tijdsbestek wat er was!) was gereserveerd voor het diner. Maar oh oh oh.. er komt nog zoveel MEER bij kijken! Ik trok de stoute schoenen aan en ben gaan mailen.. mailen en bellen naar leveranciers waar ik graag mee samenwerk. En ik deed een oproep via Twitter..

Het is ON-VOOR-STELBAAR wat een reacties ik kreeg! Ook via via kwamen allerlei leveranciers aan die wel mee wilden doen. Social media blijkt toch echt een krachtig medium te zijn! Rouèl en Mathijs gingen ook meteen aan de slag en als een front gingen we een BRUILOFT plannen! En WAT voor front... een fotograaf, een videograaf, een bloemist, een sportschool (om te oefenen voor de flashmob die we met z'n allen gaan instuderen), de choreograaf, een ringkussen, de bedankjes, een hotel... zooo... ongelofelijk! Ik werd er warm van... van binnen! Wat zijn er toch speciale mensen op deze wereld. En ik ben ze dankbaar! HEEL dankbaar.. en niet alleen ik, nee.. de bruidegommen staan versteld ervan! Ze weten NIET wat hun overkomt! Zo mooi...

Ondertussen zijn we met de laatste leverancier in gesprek om deze bijzondere trouwdag af te sluiten. En het ziet er voorspoedig uit. En wat is er nog mooier dan dat ik de bouw van een speciale sponsorwebsite aangeboden kreeg; Corwin Winkelman (partner van Ilona Hartensveld Fotografie > onze sponsor fotografe voor deze dag!) heeft deze gemaakt; www.dutchweddings.com (wordt momenteel nog gevuld met meer informatie!) FANTASTISCH! Wat een prachtige manier om alle sponsors te EREN en te BEDANKEN voor hun genereuze geste! En ook JIJ bedankt, Corwin! (sta je ook op de lijst?? ;)

To be contiuned... stay tuned!